Le paysage du financement de la formation professionnelle en coaching peut sembler complexe au premier abord. Entre les OPCO, Pôle Emploi, le CPF et les aides régionales, les options sont nombreuses mais pas toujours évidentes à appréhender. Pourtant, comprendre ces mécanismes est crucial pour les professionnels souhaitant se former ou les entreprises désireuses d’accompagner leurs collaborateurs. Ce guide détaillé vise à clarifier les différentes possibilités de financement, leurs spécificités et les démarches à entreprendre pour en bénéficier.
Panorama des organismes financeurs de formation coaching en france
Le système français de financement de la formation professionnelle repose sur plusieurs acteurs clés, chacun ayant un rôle spécifique. Les principaux organismes impliqués dans le financement du coaching sont les Opérateurs de Compétences (OPCO), Pôle Emploi, la Caisse des Dépôts et Consignations pour le Compte Personnel de Formation (CPF), les Conseils Régionaux, et les Fonds d’Assurance Formation (FAF) pour les indépendants.
Ces organismes travaillent de concert pour assurer une couverture large des besoins en formation, que ce soit pour les salariés, les demandeurs d’emploi, ou les travailleurs indépendants. Chaque structure a ses propres critères d’éligibilité, ses procédures, et ses domaines de prédilection en matière de formation coaching.
Il est important de noter que le paysage du financement de la formation professionnelle évolue régulièrement, avec des réformes visant à simplifier les démarches et à améliorer l’accès à la formation. Les professionnels du coaching doivent donc rester informés des dernières évolutions pour optimiser leurs chances d’obtenir un financement adapté à leurs besoins.
OPCO : rôle et fonctionnement dans le financement du coaching
Les Opérateurs de Compétences (OPCO) jouent un rôle central dans le financement de la formation professionnelle, y compris pour le coaching. Créés en 2019 suite à la réforme de la formation professionnelle, les OPCO ont pour mission d’accompagner la formation professionnelle et de soutenir les branches professionnelles dans leurs politiques de développement des compétences.
Pour le financement du coaching, les OPCO interviennent principalement auprès des entreprises de moins de 50 salariés. Ils peuvent prendre en charge tout ou partie des coûts de formation, selon des critères définis par les branches professionnelles. Les OPCO jouent également un rôle de conseil auprès des entreprises pour les aider à définir leurs besoins en formation et à choisir des prestataires de qualité.
OPCO atlas : spécificités pour les services financiers et conseil
L’OPCO Atlas est spécialisé dans les secteurs des services financiers et du conseil. Pour le coaching, cet OPCO propose des solutions adaptées aux besoins spécifiques de ces secteurs, comme le développement du leadership, la gestion du stress, ou l’accompagnement au changement. Les entreprises relevant d’Atlas peuvent bénéficier de prises en charge pour des formations en coaching individuel ou collectif, sous réserve que ces formations répondent aux critères de qualité définis par l’OPCO.
OPCO AFDAS : financement du coaching dans les industries créatives
L’AFDAS est l’OPCO dédié aux secteurs de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement. Pour ces secteurs, le coaching peut revêtir des formes spécifiques, comme le coaching de la créativité ou le coaching de performance pour les artistes et sportifs. L’AFDAS propose des dispositifs de financement adaptés à ces besoins particuliers, avec des modalités de prise en charge qui peuvent varier selon le statut du bénéficiaire (salarié, intermittent, artiste-auteur, etc.).
OPCO akto : accompagnement des entreprises multi-secteurs
Akto est un OPCO multi-sectoriel qui couvre notamment les secteurs du travail temporaire, de la propreté, de la sécurité privée, et de l’hôtellerie-restauration. Pour le coaching, Akto propose des solutions de financement variées, adaptées à la diversité des métiers qu’il accompagne. Les entreprises relevant d’Akto peuvent bénéficier de prises en charge pour des formations en coaching visant à développer les compétences managériales, améliorer la qualité de service, ou favoriser l’adaptation aux changements organisationnels.
Procédure de demande de financement auprès d’un OPCO
La procédure pour obtenir un financement de formation coaching auprès d’un OPCO suit généralement les étapes suivantes :
- Identification de l’OPCO de rattachement de l’entreprise
- Définition des besoins en formation coaching
- Sélection d’un organisme de formation certifié Qualiopi
- Demande de devis détaillé auprès de l’organisme de formation
- Dépôt de la demande de prise en charge auprès de l’OPCO, accompagnée du programme de formation et du devis
Il est important de noter que les délais de traitement peuvent varier d’un OPCO à l’autre, et qu’il est recommandé d’anticiper sa demande de financement plusieurs semaines avant le début souhaité de la formation.
Pôle emploi et son dispositif AIF pour le coaching
Pôle Emploi joue un rôle crucial dans le financement de la formation coaching pour les demandeurs d’emploi. Le principal dispositif utilisé est l’Aide Individuelle à la Formation (AIF), qui permet de financer des formations professionnelles lorsque les autres dispositifs de financement ne peuvent être mobilisés.
L’AIF peut couvrir tout ou partie du coût d’une formation en coaching, à condition que celle-ci s’inscrive dans un projet professionnel cohérent et qu’elle améliore les chances de retour à l’emploi du bénéficiaire. Pour obtenir une AIF, le demandeur d’emploi doit travailler en étroite collaboration avec son conseiller Pôle Emploi pour élaborer son projet de formation et justifier de sa pertinence.
Le processus de demande d’AIF comprend plusieurs étapes :
- Validation du projet de formation avec le conseiller Pôle Emploi
- Obtention d’un devis auprès d’un organisme de formation certifié Qualiopi
- Dépôt de la demande d’AIF via son espace personnel sur pole-emploi.fr
- Examen de la demande par une commission
- Notification de la décision et, en cas d’accord, signature d’une convention de formation
Il est important de souligner que l’AIF n’est pas un droit automatique et que son attribution dépend de plusieurs facteurs, notamment de la pertinence de la formation par rapport au projet professionnel et des budgets disponibles.
CPF : utilisation pour financer une formation coaching
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est devenu un outil incontournable pour le financement des formations en coaching. Chaque actif en France dispose d’un CPF crédité en euros, qu’il peut mobiliser pour financer des formations certifiantes, dont le coaching fait partie.
L’utilisation du CPF pour une formation en coaching présente plusieurs avantages :
- Une autonomie totale dans le choix de la formation
- La possibilité de combiner le CPF avec d’autres sources de financement
- Un accès simplifié via la plateforme moncompteformation.gouv.fr
- La garantie d’accéder à des formations de qualité, toutes certifiées Qualiopi
Types de formations coaching éligibles au CPF
Pour être éligible au CPF, une formation en coaching doit être sanctionnée par une certification reconnue par l’État. Les principales certifications en coaching éligibles au CPF sont :
- Les titres professionnels inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)
- Les certifications inscrites au Répertoire Spécifique (RS)
- Les certifications de branche reconnues par les Commissions Paritaires Nationales de l’Emploi (CPNE)
Ces formations peuvent couvrir divers aspects du coaching, tels que le coaching professionnel, le coaching de vie, le coaching d’équipe, ou encore des spécialisations comme le coaching en intelligence émotionnelle ou en transition de carrière.
Processus d’inscription d’une formation coaching au RNCP
Pour qu’une formation en coaching soit éligible au CPF, elle doit être inscrite au RNCP ou au RS. Le processus d’inscription au RNCP est rigoureux et comprend plusieurs étapes :
- Constitution d’un dossier détaillé présentant la formation et ses débouchés
- Dépôt du dossier auprès de France Compétences
- Examen du dossier par la Commission de la Certification Professionnelle
- Décision d’inscription (ou non) au RNCP, avec attribution d’un niveau de qualification
- Publication de la certification au Journal Officiel
Ce processus garantit que les formations inscrites au RNCP répondent à des standards élevés de qualité et de pertinence par rapport aux besoins du marché du travail.
Démarches pour utiliser son CPF pour le coaching
Pour utiliser son CPF afin de financer une formation en coaching, il faut suivre ces étapes :
- Se connecter à son compte sur moncompteformation.gouv.fr
- Rechercher une formation en coaching éligible au CPF
- Vérifier le montant disponible sur son compte et le coût de la formation
- Effectuer une demande d’inscription auprès de l’organisme de formation choisi
- Attendre la validation de l’inscription par l’organisme de formation
- Confirmer son inscription et procéder au paiement (si un reste à charge existe)
Il est possible de compléter le financement CPF par un apport personnel ou par une participation de l’employeur si le solde CPF est insuffisant pour couvrir l’intégralité du coût de la formation.
Financement régional : aides spécifiques par territoire
Les Conseils Régionaux jouent un rôle important dans le financement de la formation professionnelle, y compris pour le coaching. Chaque région dispose de ses propres dispositifs et priorités en matière de formation, ce qui peut créer des opportunités spécifiques selon le territoire.
Les aides régionales pour le financement du coaching peuvent prendre diverses formes :
- Chèques formation individuels
- Programmes de formation collective
- Aides à la reconversion professionnelle
- Soutien aux projets de création d’entreprise incluant un volet coaching
Pour bénéficier de ces aides, il est généralement nécessaire de résider dans la région concernée et de répondre à des critères spécifiques, qui peuvent varier selon les dispositifs. Il est recommandé de se renseigner directement auprès du Conseil Régional de son territoire ou des structures d’accompagnement comme les Missions Locales pour les jeunes ou les Maisons de l’Emploi.
Fonds d’assurance formation (FAF) pour les indépendants
Les travailleurs indépendants, bien que ne bénéficiant pas des mêmes dispositifs que les salariés, ont également accès à des solutions de financement pour leur formation en coaching. Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) sont les principaux acteurs de ce financement.
AGEFICE : financement du coaching pour les dirigeants non-salariés
L’AGEFICE (Association de Gestion du Financement de la Formation des Chefs d’Entreprise) est le FAF dédié aux dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie et des services. Pour le coaching, l’AGEFICE peut prendre en charge des formations visant à développer les compétences managériales, la gestion d’entreprise, ou encore l’adaptation aux évolutions du marché.
Les critères de prise en charge de l’AGEFICE sont révisés annuellement et peuvent inclure des plafonds de financement, des durées maximales de formation, ainsi que des thématiques prioritaires. Il est important de vérifier son éligibilité et les conditions de prise en charge avant d’entamer une démarche de formation.
FIF-PL : prise en charge pour les professions libérales
Le FIF-PL (Fonds Interprofessionnel de Formation des Professionnels Libéraux) est l’organisme de financement pour les professions libérales. Pour le coaching, le FIF-PL peut financer des formations visant à améliorer la pratique professionnelle, développer de nouvelles compétences, ou s’adapter aux évolutions du secteur.
Les modalités de prise en charge varient selon les professions et sont définies par les représentants de chaque profession au sein du FIF-PL. Il est essentiel de consulter les critères spécifiques à sa profession avant de solliciter un financement.
FAFCEA : aides pour les artisans
Le FAFCEA (Fonds d’Assurance Formation des Chefs d’Entreprise Artisanale) est l’organisme dédié au financement de la formation des artisans. Bien que le coaching ne soit pas traditionnellement associé à l’artisanat, certaines formations en coaching peuvent être éligibles si elles contribuent au développement de l’entreprise artisanale.
Les demandes de financement auprès du FAFCEA doivent être effectuées avant le début de la formation et sont examinées au cas par cas. Les crit
ères de prise en charge peuvent varier selon le secteur d’activité et le type de formation demandée.
Critères d’éligibilité et processus de sélection des organismes
Pour garantir la qualité des formations financées et optimiser l’utilisation des fonds, les organismes financeurs ont mis en place des critères d’éligibilité stricts et des processus de sélection rigoureux. Ces critères s’appliquent à la fois aux organismes de formation et aux formations elles-mêmes.
Les principaux critères d’éligibilité pour les organismes de formation en coaching comprennent :
- La certification Qualiopi, obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour tous les prestataires de formation souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés
- L’inscription des formations au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS) pour l’éligibilité au CPF
- La pertinence des programmes de formation par rapport aux besoins du marché du travail et aux compétences recherchées par les entreprises
- L’expérience et les qualifications des formateurs
- Les taux de réussite et d’insertion professionnelle des stagiaires
Le processus de sélection des organismes et des formations éligibles au financement peut varier selon les financeurs, mais il comprend généralement les étapes suivantes :
- Dépôt d’un dossier de candidature détaillé par l’organisme de formation
- Examen du dossier par une commission d’experts
- Éventuellement, audit sur site ou entretien avec les responsables de l’organisme
- Décision d’accréditation ou de référencement
- Suivi et évaluation régulière de la qualité des prestations
Pour les bénéficiaires potentiels de formations en coaching, il est crucial de vérifier que l’organisme choisi répond bien à ces critères d’éligibilité pour maximiser les chances d’obtenir un financement. De même, les organismes de formation en coaching doivent être particulièrement vigilants quant au respect de ces critères pour pouvoir proposer des formations finançables.
En conclusion, le paysage du financement de la formation coaching en France est riche et varié, offrant de nombreuses opportunités tant pour les individus que pour les entreprises. Cependant, naviguer parmi ces différentes options requiert une bonne compréhension des dispositifs existants et des critères d’éligibilité. Qu’il s’agisse des OPCO, de Pôle Emploi, du CPF, des aides régionales ou des FAF pour les indépendants, chaque source de financement a ses spécificités et ses avantages. En restant informé et en choisissant judicieusement les formations et les organismes, il est possible de bénéficier d’un accompagnement financier substantiel pour développer ses compétences en coaching et contribuer ainsi à son évolution professionnelle ou à celle de son entreprise.